EVENT VIDEO

Eventvideo die het
moment vasthoudt.

Koersen, gran fondo's, teampresentaties en productlanceringen. Multi-camera shoot, social cuts dezelfde dag, cinematic recap binnen drie dagen.

Plan een kennismaking

De meeste eventvideo's missen de dag waarop ze worden opgenomen. Een wankele tripod-shot van de start vanaf de zijkant. Een montage van half bezochte stands op stockmuziek die niemand kan terughalen. Drie weken later opgeleverd, als de uitslag allang oud nieuws is. Het event was een productie van zes maanden, de video voelt als een bijzaak. Wij werken anders, omdat een event geen tweede kans krijgt. De datum staat vast, de start gaat om elf uur, de prijsuitreiking loopt af om vijf. Wat je niet vastlegt is weg. Daarom doen we vooraf een recce op locatie: waar staat de finishboog, waar zit het licht, welke shots werken op welk moment in de dag. We komen met een crew van twee tot vier mensen, multi-camera, en zetten op grote events een edit-station op locatie. Social cuts gaan eruit voordat je deelnemers thuis zijn. Wij rijden zelf, en dat scheelt op een eventdag meer dan techniek. We weten waar de koers openbreekt, welke klim de beelden oplevert en op welk moment de emotie zit die mensen doorsturen. Iedereen kan op een event filmen. Weten waar je moet staan voordat het gebeurt, en de recap binnen drie dagen leveren, is iets anders. Dat is het verschil tussen een eventvideo die je marketing nog kan inzetten en een die in een Drive-map verdwijnt.

Wat dit is

event video, in mensentaal.

Eventvideo is multi-camera coverage van jouw event, gemonteerd tot één hero recap plus meerdere social cutdowns, snel geleverd. Pre-event recce is standaard. Crew van twee tot vier mensen afhankelijk van de schaal. Wij filmen start, koers, activatie en sfeer, en leveren binnen drie dagen een hero recap. Social cuts kunnen op verzoek nog dezelfde dag de deur uit.

Toepassingen

  • Koers, gran fondo of gravelrace waarin start, klim, finish en publiek gefilmd worden voor recap en aftermovie
  • Productlancering met demo, rennersreacties en brand activation, klaar voor social binnen 24 uur
  • Teampresentatie aan het begin van het seizoen, waar de ploeg en de sponsors voor het eerst samen in beeld komen
  • Merkactivatie op een beurs of expo, waarin je zichtbaarheid wilt vastleggen voor je sponsorrapportage en social
  • Trainingskamp of dealerdag waarin je het moment wilt teruggeven aan wie erbij was en wilt laten zien aan wie er niet was

Wat erin zit

  • Pre-event recce op locatie en shotlist per programmaonderdeel
  • Multi-camera shoot met Sony FX3 cinema camera's, twee tot vier crew
  • Draadloze audio voor presentaties en interviews op locatie
  • Hero recap binnen drie werkdagen plus zes social cutdowns
  • Same-day social cuts op verzoek, geleverd voor middernacht

Niet standaard, op offerte:

  • Livestream productie (op offerte als specifiek scope)
  • Animatie en motion graphics (apart aanbod beschikbaar)
  • Voice talent casting en muzieklicenties (op offerte)
  • Event-fotografie door derden (we kunnen partner aanbevelen)

Praktijkvoorbeeld

Wahoo Benelux.

Event coverage · Internationaal cycling-merk dat een productlancering in Nederland wilde vastleggen op de dag zelf

Wahoo Benelux organiseerde een launch event met dealers, media en ambassadeurs. We deden vooraf een recce op de locatie, plaatsten op de dag drie camera's voor presentatie, productdemo en brand activations, en zetten een edit-station naast de zaal op. De eerste social cuts gingen eruit voordat de laatste gast was vertrokken. De hero recap landde drie dagen later, op tijd voor de doorvertaling naar internationale markten.

3

Camera's

1 hero + 6 social

Cuts geleverd

3 dagen

Levering hero

Werkwijze

Hoe het werkt.

01

Pre-event recce en plan

We komen voor de eventdatum langs op locatie, lopen het programma door en bepalen per onderdeel waar we filmen, met welke crew en welk materiaal. Daar komt een shotlist en logistieke planning uit. Geen verrassingen op de dag, geen gemiste momenten omdat we niet wisten waar de start of de klim lag.

02

Day-of crew en multi-camera shoot

Op de eventdag staat een crew van twee tot vier mensen klaar voor de start van het programma. Multi-camera op Sony FX3, draadloze audio op de presentaties, een tweede operator voor brand activations en sfeer op de vloer. We werken zo onzichtbaar mogelijk, zonder dat we de ervaring van je deelnemers verstoren.

03

On-site of rapid post-edit

Voor grote events zetten we een edit-station naast de zaal op zodat social cuts dezelfde dag de deur uit kunnen. Voor kleinere events monteren we de eerste social cut binnen 24 uur in onze studio. Wat de schaal ook is, het ritme is hetzelfde: iets is online voordat de herinnering verdampt.

04

Hero levering en social cutdowns

Binnen drie werkdagen leveren we de hero recap, plus zes social cutdowns in alle aspect ratios voor LinkedIn, Instagram en YouTube. Master files en raw footage komen daarna in jouw eigendom, zodat je interne team of een ander bureau er over jaren mee verder kan werken.

Plan een kennismaking

Resultaten.

18.200

volgers

van 0 opgebouwd op @harkmeij, in dezelfde sport

2M

views per maand

organisch, op ons eigen kanaal

228k

organisch bereik

voor één klant in een kwartaal

Heb je al een briefing? Stuur hem op, we sturen een offerte binnen 48 uur.

VEELGESTELDE VRAGEN

Vragen die we
vaak krijgen.

Recent werk

Wahoo Benelux event videoJOIN event coverageWahoo Benelux event videoMaats.cc event coverageBike Center Woerden video

Een event krijgt geen tweede kans.

Stuur ons de eventdatum, de locatie en wat je wilt bereiken met de coverage. Wij komen terug met een crew-voorstel, een planning en een eerlijk budget. Geen lange decks, geen vage offertes. Als het event in de komende zes weken plaatsvindt, neem dan deze week contact op zodat we de recce en crew nog kunnen vastzetten. Plan een kennismaking en we sturen voor het gesprek alvast onze laatste event-cuts en een paar concrete ideeën voor jouw event.

Plan een kennismaking

Verder lezen

Stuur een bericht