EVENT VIDEO

Eventvideo die het
moment vasthoudt.

Congressen, productlanceringen en interne events. Multi-camera shoot, social cuts dezelfde dag, cinematic recap binnen drie dagen.

Plan een kennismaking

De meeste event video's missen de dag waarop ze worden opgenomen. Een wankele tripod-shot van de keynote vanaf de derde rij. Een montage van half bezochte stands op stockmuziek die niemand kan terughalen. Drie weken later opgeleverd, als niemand zich het event nog herinnert. Het event was een productie van zes maanden, de video voelt als een afterthought. Wij werken anders, omdat een event geen tweede kans krijgt. De datum staat vast, de keynote begint om elf uur, de receptie loopt af om vijf. Wat je niet vastlegt is weg. Daarom doen we vooraf een recce op locatie: hoe staan de podia, waar zit het licht, welke shots werken voor welk moment. We komen met een crew van twee tot vier mensen, multi-camera, en zetten op grote events een edit-station op locatie. Social cuts gaan eruit voordat je gasten thuis zijn. Mijn achtergrond is IT. Dat helpt op een event waar je tien dingen tegelijk moet aansturen, draadloze audio, meerdere camera-feeds, snelle exports. Iedereen kan op een event filmen, weinigen leveren een hero recap binnen drie dagen en social cuts dezelfde avond. Dat is het verschil tussen een event video die je marketing nog kan inzetten en een die in een Drive-map verdwijnt.

Wat dit is

event video, in mensentaal.

Eventvideo is multi-camera coverage van jouw event, gemonteerd tot één hero recap plus meerdere social cutdowns, geleverd snel. Pre-event recce is standaard. Crew van twee tot vier mensen afhankelijk van de schaal van het event. Wij filmen keynote, breakouts, brand activations en sfeer, en leveren binnen drie dagen een hero recap. Social cuts kunnen op verzoek nog dezelfde dag de deur uit.

Toepassingen

  • B2B-congres of partner summit waarin keynotes, breakout sessies en netwerkmomenten gefilmd worden voor recap en aftermovie
  • Productlanceringsevent met live demo, klantreacties en brand activations, klaar voor social binnen 24 uur
  • Interne kickoff of company event waar de directie strategie deelt en je de energie in de zaal wilt vastleggen voor wie er niet was
  • Klantevent of customer appreciation waarin je relaties wilt bedanken en het moment wilt teruggeven aan wie er aanwezig was
  • Sponsor-activatie op een industry event waarin je merkzichtbaarheid wilt vastleggen voor je interne rapportage en social

Wat erin zit

  • Pre-event recce op locatie en shotlist per programmaonderdeel
  • Multi-camera shoot met Sony FX3 cinema camera's, twee tot vier crew
  • Draadloze audio voor keynotes en interviews op de vloer
  • Hero recap binnen drie werkdagen plus zes social cutdowns
  • Same-day social cuts op verzoek, geleverd voor middernacht

Niet standaard, op offerte:

  • Livestream productie (op offerte als specifiek scope)
  • Animatie en motion graphics (apart aanbod beschikbaar)
  • Voice talent casting en muzieklicenties (op offerte)
  • Event-fotografie door derden (we kunnen partner aanbevelen)

Praktijkvoorbeeld

2moso x Wahoo Benelux.

Event coverage · Internationaal cycling-merk dat een productlanchering in Nederland wilde vastleggen op de dag zelf

Wahoo Benelux organiseerde een launch event met dealers, media en ambassadeurs. We deden vooraf een recce op de locatie, plaatsten op de dag drie camera's voor keynote, productdemo en brand activations, en zetten een edit-station naast de zaal op. De eerste social cuts gingen eruit voordat de laatste gast was vertrokken. De hero recap landde drie dagen later, op tijd voor de doorvertaling naar internationale markten.

3

Camera's

1 hero + 6 social

Cuts geleverd

3 dagen

Levering hero

Werkwijze

Hoe het werkt.

01

Pre-event recce en plan

We komen voor de eventdatum langs op locatie, lopen het programma door en bepalen per onderdeel waar we filmen, met welke crew en welk materiaal. Daar komt een shotlist en logistieke planning uit. Geen verrassingen op de dag, geen gemiste momenten omdat we niet wisten waar de keynote stond.

02

Day-of crew en multi-camera shoot

Op de eventdag staat een crew van twee tot vier mensen klaar voor de start van het programma. Multi-camera op Sony FX3, draadloze audio op de keynotes, een tweede operator voor brand activations en sfeer op de vloer. We werken zo onzichtbaar mogelijk, zonder dat we de ervaring van je gasten verstoren.

03

On-site of rapid post-edit

Voor grote events zetten we een edit-station naast de zaal op zodat social cuts dezelfde dag de deur uit kunnen. Voor kleinere events monteren we de eerste social cut binnen 24 uur in onze studio. Wat de schaal ook is, het ritme is hetzelfde: iets is online voordat de herinnering verdampt.

04

Hero levering en social cutdowns

Binnen drie werkdagen leveren we de hero recap, plus zes social cutdowns in alle aspect ratios voor LinkedIn, Instagram en YouTube. Master files en raw footage komen daarna in jouw eigendom, zodat je interne team of een ander bureau er over jaren mee verder kan werken.

Plan een kennismaking

Resultaten.

228k

organisch bereik

voor één klant in een kwartaal

Tot 10x

meer bereik

vergeleken met tekst of foto, gemiddeld

1,3M

views per maand

cumulatief over zeven actieve klanten

Heb je al een briefing? Stuur hem op, we sturen een offerte binnen 48 uur.

VEELGESTELDE VRAGEN

Vragen die we
vaak krijgen.

Recent werk

Wahoo Benelux event videoIndus Bulk Logistics event coverageJump event videoMaats.cc event coverageChristenUnie Rotterdam event videoBike Center Woerden video

Een event krijgt geen tweede kans.

Stuur ons de eventdatum, de locatie en wat je wilt bereiken met de coverage. Wij komen terug met een crew-voorstel, een planning en een eerlijk budget. Geen lange decks, geen vage offertes. Als het event in de komende zes weken plaatsvindt, neem dan deze week contact op zodat we de recce en crew nog kunnen vastzetten. Plan een kennismaking en we sturen voor het gesprek alvast onze laatste event-cuts en een paar concrete ideeën voor jouw event.

Plan een kennismaking

Verder lezen

Stuur een bericht