EVENT VIDEO
Congressen, productlanceringen en interne events. Multi-camera shoot, social cuts dezelfde dag, cinematic recap binnen drie dagen.
Plan een kennismakingDe meeste event video's missen de dag waarop ze worden opgenomen. Een wankele tripod-shot van de keynote vanaf de derde rij. Een montage van half bezochte stands op stockmuziek die niemand kan terughalen. Drie weken later opgeleverd, als niemand zich het event nog herinnert. Het event was een productie van zes maanden, de video voelt als een afterthought. Wij werken anders, omdat een event geen tweede kans krijgt. De datum staat vast, de keynote begint om elf uur, de receptie loopt af om vijf. Wat je niet vastlegt is weg. Daarom doen we vooraf een recce op locatie: hoe staan de podia, waar zit het licht, welke shots werken voor welk moment. We komen met een crew van twee tot vier mensen, multi-camera, en zetten op grote events een edit-station op locatie. Social cuts gaan eruit voordat je gasten thuis zijn. Mijn achtergrond is IT. Dat helpt op een event waar je tien dingen tegelijk moet aansturen, draadloze audio, meerdere camera-feeds, snelle exports. Iedereen kan op een event filmen, weinigen leveren een hero recap binnen drie dagen en social cuts dezelfde avond. Dat is het verschil tussen een event video die je marketing nog kan inzetten en een die in een Drive-map verdwijnt.
Wat dit is
Eventvideo is multi-camera coverage van jouw event, gemonteerd tot één hero recap plus meerdere social cutdowns, geleverd snel. Pre-event recce is standaard. Crew van twee tot vier mensen afhankelijk van de schaal van het event. Wij filmen keynote, breakouts, brand activations en sfeer, en leveren binnen drie dagen een hero recap. Social cuts kunnen op verzoek nog dezelfde dag de deur uit.
Toepassingen
Wat erin zit
Niet standaard, op offerte:
Praktijkvoorbeeld
Event coverage · Internationaal cycling-merk dat een productlanchering in Nederland wilde vastleggen op de dag zelf
Wahoo Benelux organiseerde een launch event met dealers, media en ambassadeurs. We deden vooraf een recce op de locatie, plaatsten op de dag drie camera's voor keynote, productdemo en brand activations, en zetten een edit-station naast de zaal op. De eerste social cuts gingen eruit voordat de laatste gast was vertrokken. De hero recap landde drie dagen later, op tijd voor de doorvertaling naar internationale markten.
3
Camera's
1 hero + 6 social
Cuts geleverd
3 dagen
Levering hero
Werkwijze
We komen voor de eventdatum langs op locatie, lopen het programma door en bepalen per onderdeel waar we filmen, met welke crew en welk materiaal. Daar komt een shotlist en logistieke planning uit. Geen verrassingen op de dag, geen gemiste momenten omdat we niet wisten waar de keynote stond.
Op de eventdag staat een crew van twee tot vier mensen klaar voor de start van het programma. Multi-camera op Sony FX3, draadloze audio op de keynotes, een tweede operator voor brand activations en sfeer op de vloer. We werken zo onzichtbaar mogelijk, zonder dat we de ervaring van je gasten verstoren.
Voor grote events zetten we een edit-station naast de zaal op zodat social cuts dezelfde dag de deur uit kunnen. Voor kleinere events monteren we de eerste social cut binnen 24 uur in onze studio. Wat de schaal ook is, het ritme is hetzelfde: iets is online voordat de herinnering verdampt.
Binnen drie werkdagen leveren we de hero recap, plus zes social cutdowns in alle aspect ratios voor LinkedIn, Instagram en YouTube. Master files en raw footage komen daarna in jouw eigendom, zodat je interne team of een ander bureau er over jaren mee verder kan werken.
228k
organisch bereik
voor één klant in een kwartaal
Tot 10x
meer bereik
vergeleken met tekst of foto, gemiddeld
1,3M
views per maand
cumulatief over zeven actieve klanten
VEELGESTELDE VRAGEN
Stuur ons de eventdatum, de locatie en wat je wilt bereiken met de coverage. Wij komen terug met een crew-voorstel, een planning en een eerlijk budget. Geen lange decks, geen vage offertes. Als het event in de komende zes weken plaatsvindt, neem dan deze week contact op zodat we de recce en crew nog kunnen vastzetten. Plan een kennismaking en we sturen voor het gesprek alvast onze laatste event-cuts en een paar concrete ideeën voor jouw event.
Plan een kennismaking